Mässor
Våren brukar mässorna nästan avlösa varandra. Reseliv i Norge, tur-och konfexmässan i Göteborg o.s.v. Den stora frågan brukar bli, skall vi delta eller inte. Här är lite erfarenheter från de gånger vi varit med.
Ha en realistisk syn
Ha en realistisk syn på ditt eget mässdeltagande. Är du med på en mässa för att alla andra är det och enbart för att göra affärer blir du troligen besviken. En mera realistisk syn är att knyta kontakter och bygga relationer. Både B2B och B2C. Att göra en direkt affärsavslut på mässan får man ofta se som en ren bonus, kanske kan man relatera en eller ett par beställningar året efter en första mässa som ett mera troligt utfall.
Alternativet
Kom ihåg ett litet eller mindre företag inte är det samma som ett mindre stort företag. Ett mindre företag har inte ekonomiska och resursmässiga möjligheter att göra dyra misstag. Alternativet är att "köpa in sig" hos någon större eller samverka med någon liknande utställare. Det gäller i så fall att tänka ut en bra strategi, för två varumärken i en monter kan lätt bli förvillande för besökaren. Förvilla besökaren är det sista vi vill, renodla i stället ditt budskap så långt det går.
Något som fungerar är att flera mindre utställaren samverkar under det samlade namnet Bullaren eller Kynnefjäll. Två utställaren i en monter och den ene kallar sig t.ex. Konferensringen och den andre Konferens Kynnefjäll fungerar däremot inte.
Planera noga
Varför skall vi vara med, vad är vårt mål, hur förbereder vi oss och hur följer vi upp resultaten är väldigt viktiga frågor att ställa sig. Besök en mässa och tala med utställarna, var inte generad för att ställa en del frågor. Kommer ni tillbaka varje år och vad är era erfarenheter, kan man t.ex. fråga. Många mässor har en till två branschdagar innan de publika dagarna öppnar, utnyttja dem.
Ett två tre...
En gång är ingen gång, brukar man säja. Första året man ställer ut brukar man göra en hel del misstag, som man givetvis rättar till inför nästa år. Räkna med att det tar minst två till tre år innan du ser något verkligt resultat.
Bra placering
En bra plats är avgörande för resultatet. Ofta får man som förstagångsutställare en mindre attraktiv placering. Sista dagen brukar ofta mässarrangörerna gå runt och ta upp beställningar inför nästa år, då har man chans att byta upp sig. De bästa platserna är alltid upptagna av de riktigt stora utställarna, en bra plats är där det cirkulerar mycket folk. Det kan vara i närheten av entrén, i trånga gångar och i hörnen.
Skicka inbjudningar
Tänk på att skicka ut inbjudan till dina gamla kontakter. Ibland får man som utställare ett visst antal fribiljetter att dela ut.
Alla behöver inte bjuda på mat
Är man en mindre utställare behöver man inte tänka på att bjuda på mat eller dryck. De riktigt stora utställarna förser mässbesökarna med, kaffe, te, dricka, kakor, plockmat, godis och frukt i rikligt mått. Men en mässbesökare älskar att bli bjuden på något, ha något enkelt som pennor e.d. att skänka bort. Eventuellt kan du ha en skål med frukt eller godis, men bättre är något som lever kvar ett tag, det finns ett stort urval av enklare men praktiska "ge bort" saker där man kan trycka sitt företagsnamn på.
Tekniken
Missa inte de tillfällen du bjuder på något att verkligen växla några ord med besökaren i montern. Ta reda på vad denne är intresserad av och försök att få dennes kontaktuppgifter, helst via visitkort. Ha några blanka kort att skriva på nära till hands, alla har inte visitkort. Det ligger lite psykologi i detta, har du gett en gåva, stor eller liten, så får du mottagarens uppmärksamhet, i alla fall en kort stund. uppehåll inte besökaren för länge, utan be att få återkomma. Talar ni länge missar man många av de förbipasserande under tiden. Har man möjlighet så var gärna två i montern samtidigt.
Begränsa dig
Ta inte med hela sortimentet till din monter, välj ut några väl utvalda produkter och koncentrera dig på dem istället. Med tanke av hur mycket att alla broschyrer som efter en mässa bara slängs, dela ut ditt material med urskiljning. Vad du däremot skall vara frikostig med är visitkorten. Ett bortglömt alternativ är kontaktkorten som är något större och rymmer därför mera information.
Ställ en fråga
Vänta inte på att kunder skall kontakta dig. Var aktiv och grip tillfällena på flykten. Ta kontakt med de som passerar förbi med t.ex. en fråga. Du kan fråga något i stil med, "känner du till Kynnefjäll", "var brukar ni tillbringa semestern", "har ni provat på att paddla kanot under semestern"? De som man inte kan nå på detta viset är de som aktivt tittar bort eller bara skyndar förbi, se alla andra är potentiella kunder.
Se till att samla så många visitkort från passerande som möjligt, perfekt är att ha en liten tävling med dragning på några vinster efter mässan är slut.
Do's and don'ts
- Ät inte i montern
- Rök inte i montern
- Sitt inte ned
- Häng inte ytterkläder i montern
- Se till att få avlösning då och då
- Håll din monter enkel och smakfull
- Se glad och positiv ut, försök le så mycket som möjligt
- Stäng av mobiltelefonen
Till slut lycka till med alla dina förberedelser och deltagande på din mässa!
Annonser
